Den (O)praktiska bordsplaceringskartan

Detta med bordsplaceringskartan. Hur ska man göra egentligen? Det finns en del olika lösningar och alternativ. Så nu tänkte jag ta och tipsa er om de olika sättens för och nackdelar!

DEN TRADITIONELLA:
Ni ritar upp rummet med alla bord och stolar uppifrån och sedan numreras platserna. På samma pappersark (oftast A3 i storlek) skrivs också en lista med nummer före allas namn.

Fördelar:
Det är antagligen så här du börjar när du bestämmer bordsplaceringen, så placerkortstavlan behöver inte designas om.
Nackdelar: Den är tråkig, opraktisk och ofta rent av ful! Alla gäster måste stå och trängas och läsa nästan hela listan innan de hittar sitt namn. Dessutom är det ju så enkelt att göra något både vackrare och mer lättläst. Och ja, utan att det behöver kosta skjortan om det är pengar som är problemet.

DEN AMERIKANSKA:
Här sätts bordens namn eller nummer upp på en passande bakgrund eller konstruktion. Fina lappar med gästernas namn placeras sedan under bordsnumret eller bordsnamnet. Den här modellen öppnar upp för kreativitet. Du kan anpassa den helt efter ditt bröllopskoncept! Häng exempelvis vackra tavelramar på ett armeringsnät och dekorera med blommor som på bilden ovan? Eller sätt upp bilder på varje person istället för namnlappar? Eller köp en snirklig guldram på loppis, slå ut tavlan och klä den med ett linnetyg och använd som anslagstavla?

Fördelar: Kreativiteten! Här kan man gå loss i materialval och anpassa placerkortstavlans utseende så att det matchar och höjer ert bröllopskoncept perfekt. Tänk på att ni behöver utforma bordsnummer till borden också!
Nackdelar: Även här behöver gästerna läsa igenom alla namn innan de hittar sin plats.

DEN ALFABETISKA:
Nu har vi kommit till den praktiska och snygga bordsplaceringsstavlan! Varje bokstav får en lapp med alla gästernas namn som börjar på den aktuella bokstaven, följt av bordsnumret.

Fördelar: Mycket användarvänligt då gästen snabbt hittar sin plats med hjälp av första bokstaven i sitt namn.
Nackdelar: Den alfabetiska placerkortstavlan kräver att ni planerar i Exxel, och skriver upp allas namn per bord i en lång lista. I cellen bredvid skriver ni vilket bord gästerna ska sitta vid. När ni valt bord till alla gäster så trycker ni på den alfabetiska sorteringsknappen i programmet och sedan är det klart!  Det går inte att ändra något i sista sekund då namn och bordsnummer står på på samma lapp.

ESCORT CARDS:
Detta är den äldsta varianten av en placerkortstavla. Förr skrevs bara männens namn ut på lapparna, och på baksidan, dess bordsdam. Männen fick då i uppgift att hitta sin bordsdam, och eskortera henne till bordet. Egentligen räknas detta inte som en placerkortstavla. Då lösningen består av lösa kort med namn och bordsnummer på. Som kanske placerats ut i bokstavsordning på ett bord. När gästen hittat sitt namn, tar hen kortet och beger sig till rätt bord, där hen hittar kort nummer två, och därmed sin plats.

Fördelar: Billigt och enkelt, kräver inte så mycket mer än ett bord. Här finns också möjlighet till kreativitet. Kanske kan ni hänga alla lapparna på champagneglas, så får gästen sin välkomstdrink samtidigt?
Nackdelar: Det är svårt att få lapparna att ligga eller stå rakt. I en hall är det dessutom ofta drag från dörren, så då kanske ni måste lägga små stenar eller liknande på varje lapp för att de inte ska flyga iväg.

Foto: Isabelle Hesselberg, 2 Brides Photograhy // Blomsterdesign: The Wild Rose // Trycksaker: Elins Art Studio

Kramar Elin!

Spara

Spara

Spara

Spara

Spara

Spara

Spara

Vilka trycksaker är egentligen nödvändiga?

Så, ni har bestämt när var och hur ni vill gifta er, och nu tittar ni på budgeten. Det är det minst roliga med bröllop. Man vill ha allt, men eftersom ni aldrig (sällan) gift er tidigare har ni ingen aning om vad saker och ting kostar. Jag jobbar ju med trycksaker till bröllop, och därför tänkte jag idag ta och bena ut vad ni behöver och vad man kanske bara vill ha, för att göra det hela mer kostnadseffektivt när det gäller trycksaker till bröllop.

SAVE THE DATE
Nödvändig? Egentligen inte. Om ni gifter er i semesterveckorna eller runt pingst, så kan de vara bra för att spara lite tid så ni hinner göra själva inbjudningen riktigt fin. Skicka i så fall Save The Daten minst ett år i förväg. Men, ni kan ju lika gärna skicka ett sms, eller den riktiga inbjudningen ca 9 -6 månader innan för att spara in kapital.

INBJUDAN
Nödvändig? JAAAA! Okej man kan ha en bröllopshemsida också eller i stället, eller en Facebooksida, men tänk på att det ska vara användarvänligt för alla! Mormor kanske inte är så bra på det där med internet? Alla har inte Facebook. Och informationen ”försvinner” lätt där i ett hav av trådar. Fördelen med en tryckt inbjudan är att informationen inte ändras och att den alltid är tillgänglig även utan WIFI, och era gäster får en känsla av hela evenemanget som kan vara svår att få till på nätet.

VIGSELPROGRAM
Nödvändig? Ja, OM ni gifter er kyrkligt. Annars måste ni placera ut psalmböcker till alla. Det ingår alltid minst två psalmer på kyrkliga vigslar nämligen. Vill ni effektivisera budgeten så kan ni trycka upp en fin skylt med ordningen på , för allas vetskap. Gifter ni er borgerligt eller humanistiskt är inte ett vigselprogram nödvändigt.

FESTHÄFTE
Nödvändig? NEJ! Meningen med ett festhäfte är att det ska vara lite till hjälp för att få igång en konversation, men ganska ofta har den helt motsatt effekt och blir en riktig partypooper. Gästerna sitter och bläddrar och läser alldeles för länge i festhäftena istället för att faktiskt prata med varandra. Sedan kan det visst vara kul att läsa små anekdoter om varandra, men kanske kan ni göra en vägg med foton och små personlighets beskrivningar utanför toaletterna istället?

MENY
Nödvändig? Ja. Helt enkelt för att det är så trevligt att veta vad som man skall få att äta. Menyn skapar en förväntan hos gästen, och det livar upp dukningen och ser trevligt ut. Om ni trots allt vill ha ett festhäfte, så ska menyn ingå i det.

är menyn nödvändig på ett bröllop?

PLACERINGSKORT
Nödvändigt? Ja, om ni är fler än 20 pers och serveringspersonal serverar maten. Är det buffé så spelar det ingen roll, men det är skönt för köket att veta då någon kanske har allergier.

Nödvändiga Trycksaker?

BORDSPLACERINGSKARTA
Nödvändig? Absolut om ni återigen är fler än 20 pers och serveringspersonal serverar maten. Förvirringen som uppstår om ni är hundra gäster och det finns placeringskort men ingen karta är obeskrivlig! Ert bröllop kommer i så fall att gå till historien som det mest tidsbortkastade bröllopet någonsin.

exklusiva bordsplaceringskort i teak av Elins Art Studio

TACKKORT
Nödvändigt? Ja. Har ni haft alla andra trycksaker som är nödvändiga så är det lite att falla på målsnöret att inte skicka ut tackkort. Och det kan faktiskt ses som upprörande dålig etikett av somliga att inte göra det. Sedan HUR man väljer att göra det, är en helt annan sak. Ni kanske vill åka på  en tackturné och tacka alla personligen? Eller ringa? Ni måste ju inte skicka ut papperskort på posten. Men tacka alla med en personlig hälsning för den finaste dagen i era liv, för det kommer det att bli.

inbjudan till bröllop

Foto: Isabelle Hesselberg, 2 Brides Photography // Styling & Trycksaker: Elins Art Studio // Blommor: The Wild Rose // Klänning: Sensible M

Kramar Elin!

Spara

Spara

Spara

Timing för era trycksaker

inbjudnings svit från Elins Art Studio. havsblå trycksaker till bröllop och festTiming is everything brukar det ju heta, och visst kan det vara avgörande vid många tillfällen, inte minst vid bröllop. Idag benar vi ut lite när man skall skicka ut de olika trycksakerna till era gäster, och vilka faktorer som spelar in.

Save the Date
Om ni gifter er i semesterveckorna eller runt pingst, så bör ni skicka ut ert Save the Date minst ett år i förväg. Ska ert bröllop vara under ”vanliga veckor” så kan ni skicka ca 12 – 9 månader i förväg. Allt beror på era umgängeskretsar, och hur upptagna de brukar vara.

Inbjudan
Har ni skickat ut Save the date, så kan ni skicka ut inbjudan mellan 6-3 månader innan bröllopsdatumet. Hur tidigt ni bör skicka ut inbjudan beror lite på om era gäster behöver boka hotell och dylikt. Struntar ni i Save the Daten så rekommenderar jag att ni skickar er bröllopsinbjudan ca 12 – 9 månader i förväg.

Tackkort
Senast 6 månader efter bröllopet bör tackkorten skickas ut! Är ni mer förutseende så skicka efter 3 månader brukar jag säga. Man behöver ofta vänta in bilder från fotografen, men påbörja listan med vilka som skall få tackkort och skriv era personliga tack så snart som möjligt, medan det ligger er varmt om hjärtat.

Foto: Isabelle Hesselberg, 2 Brides Photography // Håraccessoarer: The Wild Rose Accessories // Trycksaker:  Elins Art Studio

Spara

Spara

Hur formulerar man en bröllopsinbjudan?

eas-1-av-1

Hur formulerar man en inbjudan till bröllop?
Er bröllopsinbjudan ger er gäst det första intrycket av det kommande eventet. Den sätter stilen och känslan för gästen. När kuvertet öppnas skapas en stor förväntan hos mottagaren som ska dela den här upplevelsen med er. Det är därför det är så viktigt att vara noga med både texten och utformningen av inbjudningen, så att era gäster får rätt
känsla från början.

san-jose-kollage6

Så vad bör man ha med i själva inbjudan?
-Vilka det är som gifter sig!
-Vilken dag, vilken tid, och vilken plats bröllopet är på.
-Vem som bjuder in? (inför formella bröllop där föräldrarna betalar en stor del brukar man låta dem bjudna in gästen).
-Vilken klädsel som förväntas.
-När skall man osa och hur?
-Vem/vilka är toastmaster/madame/par? Ska man föranmäla sig om man vill hålla tal?
-Hur och till vem ska man föranmäla sitt tänkta tal?
-Presenter? Det finns lite vett och etikett om detta, men idag är det inte ofint att be om en pengagåva istället för att vara registrerad i olika butiker…
-Blir det middag? Buffé? Eller enbart snittar? Ge dina gäster möjligheten att förbereda sig.
-Är barn välkomna? Varna i så fall för hög musik och alkohol.  Får de det roligare hos barnvakten ikväll?
-Är bröllopet på annan ort kanske ni har förbokat vissa hotell? Ange vilka och telefonnummer dit.
-Blir det kanske brunch dagen efter?

san-jose-kollage5

Vad skriver man i vigselprogrammet??
Ett vigselprograms uppgift är att ersätta Psalmboken vid en kyrklig vigsel.  Vid en vigsel enligt Svenska kyrkans ordning har man minst två psalmer. Övrig musik samråder paret om med präst och musiker.

Ha med följande
-Plats, tid och datum för vigseln
-Vilken ingång och utgångsmusik ni valt (och gärna varför)
-De flesta sparar sitt vigselprogram så det är roligt om alla sångtexter, dikter osv står med.
Allt skrivs sedan i turordning i programmet. Turordningen kommer ni överens med er präst om ca 4 veckor innan bröllopet.
-Namn på de som ska sjunga
-Psalmer ni valt med text.
-Prästens/vigselförättarens namn
-Bön/Välsignelse
-Namn på tärnor och marskalkar
Tänk på att många behåller både vigselprogrammet och festhäftet tillsammans med inbjudan som ett minne av er dag. Därför är det fint om det håller samma grafiska profil.

san-jose-kollage1-1

Vad kan det stå i festhäftet?
I festprogrammet ryms all information som behövs under bröllopsfesten. Programmet är också ett bra verktyg för toastmastern och underhållande för gästerna att sitta att bläddra i under kvällen. Tänk dock på att de kan förta lite av stämningen om det är för mycket text då gästen då kanske läser istället för att umgås.

De flesta festprogram innehåller följande
-Välkomsthälsning
-Kvällens meny.
-Presentation av gästerna. Vem är vem.
-Humoristiska inslag såsom vitsar, ordningsregler etc.
-Sånger
-Släktträd
-En berättelse med viktiga datum ur er relation. Var och när ni träffades, förlovade er, flyttade i hop mm.
-Bilder och anekdoter från brudparets uppväxt.
-Tacktext. Tacka gästerna för att de kommit.

Glöm inte tackkorten!
-De flesta uppskattar att det är ett par riktiga fotografier på brudparet i.
-Ett fint foto på mottagaren från er bröllopsdag är ett bonus.
Men det viktigaste är att ni ger er gäst ett personligt tack!
Man kan skriva med ett allmänt tack på framsidan exempelvis, och sedan ha med ett personligt tack på insidan också.

Foto: Noel Perrone

Kramar Elin!

1 | 2 | 3 | 4 | 7 |