Etikettarkiv: bröllopskoordinator

Bröllopskoordinator för bröllop utomlands

I SAMARBETE MED WEDDING BY MOALEEBröllopskoordinator Anki

Anki  på Wedding by Moalee är bröllopskoordinatorn som specialiserar sig på bröllop i utlandet. Jag träffade henne för att höra mer om hur det kom sig att hon blev just bröllopskoordinator och varför utlandsbröllop blev hennes specialitet.

Efter att ha jobbat i resebranschen sen hon var 19 år behövde Anki nya utmaningar. Men för henne är det viktigt att jobba med något som hon brinner för och tycker är roligt.

Många av Ankis vänner tyckte då hon skulle jobba med event då Anki älskar att arrangera egna privata event. Sagt och gjort. Efter att Anki varit tärna på några bröllop så blev hon mer och mer nyfiken på bröllopsbranschen. Sen har det tagit henne 8 år att planera, strukturera samt profilera företaget Wedding By Moalee innan Anki tog steget att utbilda sig till bröllopskoordinator via Bröllopsakademin. 2016 startade hon sitt företag och bokar blivande brudpar som planerat sitt bröllop i utlandet.

Du arbetar ju med att planera bröllop utomlands, hur skiljer det sig från att planera bröllop i Sverige?

”I stort sätt utgår jag från samma grund men sen kan det skilja sig en del i själva planeringsstadierna. De flesta som kontaktar oss för hjälp i Sverige har oftast redan hittat en plats/lokal medan när det kommer till utomlands så vill våra brudpar ha hjälp med att hitta rätt plats och lokal och att vi har hand om all kontakt med alla olika leverantörer. Sen är det en hel del att tänka på kring vigseln och landets lagar.”

Hur skulle du beskriva bäst för planerande brudpar varför det är så fördelaktigt att ha en bröllopskoordinator?

”Förutom att få hjälp med en stressfri planering skulle jag säga främst att våra brudpar anlitar oss för vår kunskap och breda kontaktnät. Oftast har vi större chans även att förhandla med de olika hotellen, festlokalerna och de olika leverantörerna då dem är måna för fortsatt samarbete.”

Vilka länder/städer/platser skulle du rekommendera om man funderar på att ha bröllop utomlands?

”Europa är alltid populärt pga närheten och bra flygförbindelser vilket gör att om man planerar bjuda med gäster kan dem lätt komma en helg, fredag – söndag utan att behöva ta ut semesterdagar. Italien är en av våra mest populära destinationer just på grund av närheten, maten och drycken. Här har vi ett stort utbud för alla olika budgetar.”

Finns det några försäkringar man kan ta om något skulle gå snett?

”Förutom vanliga reseförsäkringen kunderna har via sin hemförsäkring eller bankernas kort kan vi erbjuda våra kunder ett extra skydd genom att lägga över våra bokningar till Odenresor då man i samband med att man bokar flyg inkluderas av resegarantin via kammarkollegiet. Förutom detta har Odenresor även ett ansvarsskydd. ”

Hur många brudpar från Sverige hjälper ni med bröllop utomlands varje år och vart?

”Vi får fler och fler förfrågningar om destinations bröllop varje år så intresset är stort för utlandsbröllop, sen är det kanske inte alla som känner dem har budget att anlita våra tjänster men inför 2019 har vi redan 5st bokningar på olika destinationer i Europa klara och inväntar besked från ytterligare 5st brudpar. I dagsläget tar vi inte på oss mer än 10-12 destinations bröllop per år då det krävs en hel del extra jobb än dem vi arrangerar i Sverige.”

Dina 3 bästa tips till brudpar om vad man SKA prioritera i sin budget?

”Det jag alltid säger till mina brudpar att jag tycker man ska prioritera i sin budget är främst en bra fotograf, detta då det är det sista minnet man kommer ha kvar att blicka tillbaka på även när ens minne i framtiden börjar bli sämre. Det man oftast läser & hör att brudpar blivit besvikna på i efterhand är just att man inte prioriterat detta och i efterhand blivit så besvikna. En annan post är blommor som skapar en så otroligt vacker helhetsupplevelse och även gör det där lilla extra under dagen men även på bilderna/videon. Sen skulle jag säga en bröllopsdagskoordinator som ser till att dagen flyter på, för en stressfri bröllopsdag så man som brudpar bara kan koppla av och njuta tillsammans och med alla sina gäster. Familj och vänner är bra ta hjälp av med vissa delar inför bröllopet, men på självaste dagen vill oftast alla kunna njuta av dagen och då är det lätt detta känns som ett för stort ansvar och jobb.”

Dina 3 bästa tips till brudpar om vad man INTE ska prioritera i sin budget?

”Vissa poster kan man till exempel se över om det är behövligt, om brudparet kan göra själva etc. för att få ner kostnaden, som tex vissa små dekorationer/detaljer, fribar och alla gästers boende är även några poster man som brudpar inte behöver bjuda på. Vi kan även se över vissa delar i våra prisofferter som brudparet även kan ta hand om själva för att få ner kostnaderna”

Foto 2 Brides Photography

Ciao Isabelle

 

 

Budgettips – Del 2

budgettips med bröllopskoordinator Fany Staaf

Det inte alltid lätt att få bröllopsbudgeten att räcka till. Det är ett av mina jobb som bröllopskoordinator att hjälpa mina brudpar fördela sin budget på bästa sätt. Här kommer ytterligare 5 budgetknep för ert bröllop (del 1 av mina budgettips hittar ni här!): 

1. Tänk över varje gäst både en och två gånger innan den spikas på gästlistan. Måste ni     verkligen ge alla en +1 som ni aldrig ens träffat? Vill ni att alla barn ska vara bjudna? Varje gäst brukar kosta mellan 1000-2500 kr så att dra av 10 gäster från gästlistan kan göra stor skillnad i er budget.

2. Gör skyltar istället för att trycka upp menyer och program till varje gäst.

3. Är du duktig på att sminka och fixa dig själv? Gör det! Tänk dock på att göra det hållbart samt att det behövs lite mer smink än vad man vanligtvis använder för bilderna. 

4. Inte ett fan av tårta? Ersätt den med pajer eller en dessertbuffé! Vissa skippar det helt och hållet och serverar en lite större efterrätt istället.

5. Hitta en lokal som låter er ta med er egna alkohol – här sparar ni in många, många tusenlappar!

Foto: Jose Villa

Kram!
Fanny

Lyckas med ett Kalifornieninspirerat bröllop

e8ce47c2ed72d65580f197e571744f3f

Är det bara jag som sitter och dregglar över alla fantastiska Kaliforninen-bröllop på Pinterest? De är så romantiska, varma, fyndiga och fantastiskt vackra. Tyvärr så har ju inte vi alla möjligheten att boka en vacker vingård i Napa till vårt bröllop så jag tänkte tipsa er om lite olika knep ni kan använda för att få till den där härliga känslan här hemma i Sverige!

– Välj en ljus och varm färgpalett. Tänk creme, dämpad ljusrosa, beige, guld, ljusgrönt och eventuellt detaljer i mörkare rött, korall och gult.

– Välj trädgårdsinpirerade arrangemang och buketter för att få till den där avslappnade men ändå lyxiga känslan. En av floristerna som jobbar med denna stil i Sverige är min kollega Linnéa på The Wild Rose.

kalifornien-3

– Välj en lokal med vacker trädgård, för vad har alla fantastiska Kalifornienbröllop gemensamt? Jo, de hålls utomhus. Nu har vi ju inte samma möjligheter i Sverige men antingen kan man sätta upp ett tält (kanske ett vackert glastält?) eller ha en del av bröllopsdagen ute, kanske minglet eller vigseln och givetvis en regnplan till det.

– Dekorera med mycket levande ljus och ljusslingor över middagslokalen.

– Välj rektangulära bord och ställ dem i tungor för att få till den där avslappnade middagskänslan som de alltid har på dessa bröllop. Detta är alltid min favorittyp av bord då de är lätta att dekorera och bäst för konversation!

kalifornien-2

– Har din lokal fina bord? Skippa duken och kör på bara löpare eller inget alls!

– Skippa den formella maten och satsa på något modernare som alla tycker om! Kanske ostron och sliders till minglet följt av en härlig grillbuffet?

– Håll designen väldigt enkel och romantisk, men lägg till några fyndiga ”prickar över i” för att wow:a dina gäster. Kanske gästernas namn skrivna på något annat än papper för bordsplaceringen eller en fyndig gåva knutet till konceptet som alla får i slutet av kvällen?

utomhusbröllop

– Skippa stolsöverdragen, de ger en väldigt formell känsla. Hyr istället in stolar som passar in i miljön.

– Givetvis vill ni också ha denna fantastiska dag kvar för alltid i form av dessa ljusa, mjuka och romantiska fotografier? Hemligheten för denna stil är ofta filmfotografi, som bland annat min kollega Isabelle på 2 Brides Photography jobbar med.

Foto: Jose Villa

Kram!
Fanny

Budgettips – Del 1

budgettips Idag tänkte jag dela med mig av några av mina absolut bästa budgetknep när det kommer till bröllopsplanering, andra delen kommer om några veckor med ännu fler tips!

1. Välj en lite udda dag eller årstid för ditt bröllop. En lördag mitt i sommaren är det som är absolut mest populärt att gifta sig på i Sverige. Genom att välja en annan veckodag som exempelvis en onsdag eller fredag, alternativt en annan årstid kan ni tjäna in mycket pengar. Inte bara på lokal och mat utan andra leverantörer med.

2. Välj en vacker lokal som passar stilen ni är ute efter på ert bröllop. Ju vackrare lokalen är i sig desto mindre dekorationer behöver ni köpa.

3. Låt någon servera vinet istället för att ställa ut flaskor på borden. Om vinet serveras av personal brukar det gå åt 2 glas per person under huvudrätten, men om gästerna serverar sig själva brukar det gå ca en halv flaska per person (motsvarande 3/3,5 glas).

4. Skala av menyn! Måste det vara en chokladbit till kaffet när det serverats både efterrätt och tårta? Märker dina gäster skillnad på champagne och bubbel? Behövs det matiga snittar innan middagen eller räcker det med lite lättare snacks och frukt? Ta aldrig ett menyförslag från en lokal precis som det är om det inte passar er perfekt, de gör gärna ändringar och ger er ett anpassat pris.

5. Välj blommor som är i säsong och försök även att återanvända dem! Kan blommorna från kyrkan placeras ut på mingelborden? Kan tärnbuketterna återanvändas i vaser?

Foto: Jose Villa

Kram!
Fanny